Det kan være vanskelig å forstå kommunalt arkivmateriale uten også å kjenne til konteksten rundt det.
Arkivformidling
Et dokument er alltid skapt av noen, på et tidspunkt og i en tidsperiode. Skaperen av dokumentet har hatt et formål med opprettelsen, og dette formålet kommer ikke bestandig klart fram i dokumentet. Den kulturhistoriske konteksten til arkivmaterialet er viktig. Det er også avgjørende å ha kunnskaper om det administrative apparatet bak materialet man ønsker å bruke – ikke minst for å vite hvor man skal søke etter hva.
Arkivformidling er utfordrende
Arkivformidling er av denne grunn utfordrende. I mange tilfeller ender arkivmaterialet opp med å bli kun illustrasjoner i historieformidling. En annen fare er å presentere arkivdokumenter som frittstående objekter, løsrevne fra sin administrative og samfunnsmessige sammenheng. De blir kuriosa, uten at man har fått nevneverdig mer kunnskap om arkiv. Det ideelle er antakeligvis å formidle både teksten og konteksten til dokumentene – men dette er krevende.
I mange sammenhenger er et dokument nødt til å stå å alene. I formidling og ved tilgjengeliggjøring av arkivmateriale vil det ikke alltid være realistisk å presentere den hele og fulle konteksten til ethvert dokument. Kuriosa-faktoren kan ha sin rolle å spille, og nettopp det ene spennende dokumentet kan bidra til å vekke interessen for arkiv hos en nysgjerrig elev. Det er verdifullt i seg selv.
Vekke interesse for arkiv
Tidsmaskin Troms viser ikke alle sider ved arkiv – hverken det spennet i ulike arbeidsoppgaver som foregår ved en arkivinstitusjon eller det store omfanget av ulike typer arkivmateriale som finnes hos oss. Vårt hovedmål med Tidsmaskinen er å vekke interessen for arkiv hos publikum som ikke til vanlig bruker eller kjenner til vårt tilbud. Vi vil forsøke å sette arkivdokumentene vi presenterer i sin sammenheng. Kommunalt arkivmateriale kan imidlertid være et krevende materiale å forstå, det er derfor ikke sikkert vi lykkes i alle sammenhenger å lenke til proveniens og kontekst.
» I formidling og ved tilgjengeliggjøring av arkivmateriale vil det ikke alltid være realistisk å presentere den hele og fulle konteksten til ethvert dokument»
«Historien er ikke skrevet en gang for alle, det vil alltid være mulig å gi nye versjoner av fortiden. Til det trenger man arkivene.»
«Vi synes det er en verdi at dokumenter kan bidra til å sette i gang tankeprosessen hos publikum selv – å vekke nysgjerrigheten for å undersøke historien videre.»