I Norge har man en helt egen lov som slår fast at alle offentlige organer skal holde arkiv. De skal ta vare på dokumentene sine for ettertiden.
Hvorfor er arkiv så viktig?
Arkiv er viktig av flere grunner:
- Saksbehandling:
når de ansatte i en bedrift, organisasjon, enhet eller kommune gjør sitt daglige arbeid blir det produsert dokumenter. Det kan være utgående skriv, møtebøker, brevjournaler. De mottar også innkommende post, som for eksempel brev og eposter. Ingenting av dette kastes, men tas vare på og ender i arkivet. Arkivmaterialet kan da bli brukt som oppslagsverk for de ansatte. Gjennom arkivet kan man finne ut av hva som er blitt gjort og hvordan det er blitt gjort. En kommune kan på den måten dokumentere sin egen praksis. - Rettighetsdokumentasjon:
arkivene inneholder ikke bare kilder til fortiden, men også informasjon som er viktig for mennesker i nåtiden. En kommune har mange oppgaver, de aller fleste berører de mennesker som bor i kommunen. Kommunen har ansvar for barnehager, skoler, helsestasjoner, barnevern, sosialkontorer. Arkivene fra de ulike enhetene tas vare på for å vise hva kommunene har gjort for å hjelpe innbyggerne som har hatt behov for det – eventuelt hva som ikke er blitt gjort. - Kilde til fortiden:
arkivene kan være gode kilder til fortiden, for forskere, slektsgranskere og andre som ønsker mer kunnskap. Et arkiv er som en tidsmaskin. å holde et originalt dokument i hånden gir en spesiell følelse av kontakt med tider som har vært. Arkiv kan på den måten styrke vår egen identitet, og tilknytning til det stedet vi bor på. Vi er ikke alene, det har bodd mennesker her før oss, og det er spennende å se hvordan de har levd.
Arkiv er vår felles hukommelse, og kan på mange måter være et oppslagsverk over fortiden.
Arkiv er makt – selve ordet arkiv er knyttet til styresmakter og de som bestemmer i samfunnet. Arkiv kan også gi oss tilknytning til vårt hjemsted og til vår slekt. Arkiv har betydning for identitet.
Arkiv kan også være avgjørende i å slå fast rettigheter, arkiv er bevis.
Det finnes ulike typer arkiv å besøke, avhengig av hva slags arkivmateriale man er interessert i. Her finner du en liten oversikt